Relevant de la Cheffe comptabilité, le gestionnaire paie dirige une équipe de techniciens à la paie et est responsable de la gestion complète de la paie de l’ensemble du personnel, tant syndiqué que non syndiqué. Le titulaire du poste s’assure de l’intégrité des processus de la paie, l’exactitude des données et du respect des délais.

Les responsabilités-clés de ce poste sont les suivantes :

Gérer les activités reliées à la préparation et à la production de la paie des employés syndiqués et des non-syndiqués :

Veiller à ce que les modes de fonctionnement, les paramètres de paie dans les systèmes et les mécanismes de contrôle en place soient en ligne avec les lois et règlements en vigueur, les conventions collectives, les normes établies et les principes de saine gestion des ressources.
Vérifier et approuver les rapports de contrôle relatifs à la préparation de la paie et recommander des mesures correctives au besoin.
Analyser, coordonner et tester les changements de configuration de la paie selon les besoins ainsi que les mises à jour annuelles.
Coordonner la réalisation du traitement et la production de la paie des employés syndiqués lors de l’absence des techniciens à la paie.

Réaliser les activités de fin de mois et de fin d’année :

Participer aux conciliations des comptes du grand livre;
Préparer différents tableaux à l’intention des vérificateurs;
Préparer les feuillets T4, T4A et les relevés 1.

Collaborer avec divers intervenants internes et externes :

Produire des analyses et des rapports périodiques relatifs à la paie;
Agir comme personne-ressource pour les employés, les gestionnaires et le département des ressources humaines relatives à la paie, le régime de retraite et les avantages imposables;
Produire des rapports statutaires destinés aux différentes instances gouvernementales et aux fournisseurs externes;
Former les nouveaux gestionnaires quant à la gestion du temps des employés sous leur responsabilité.

Assurer une vigie au niveau des lois de travail, les règles fiscales et les conventions collectives :

Lors de changements de lois, de règles ou des conventions, assurer la conformité des activités, processus et systèmes reliés à la paie;
S’assurer que l’évolution ou ajout des politiques d’entreprise soit bien reflété dans les opérations de la paie;
Documenter les procédures, préparer des documents de référence ou tout autre information pertinente relative à la paie;

Contribuer à la préparation et au suivi des budgets :

Préparer les budgets de salaire pour l’ensemble des employés;
Faire le suivi sur une base mensuelle et analyser les écarts entre le budget et les dépenses réelles des salaires et avantages sociaux;
Préparer les rapports et requêtes nécessaires concernant la gestion des ressources humaines.

Développement des compétences :

Accompagner, coacher et mobiliser l’équipe dans leur développement professionnel;
Générer des efficiences opérationnelles et favoriser une culture d’amélioration continue;
Participer à l’évolution des analyses et des contrôles dans les pratiques en matière de la paie;
Être une partie prenante clé dans les divers projets liés à la paie et les ressources humaines.

Qualifications

Baccalauréat en sciences comptables et de sept (7) à dix (10) années d’expérience pertinente;
Accréditation de spécialiste en conformité de la paie de l’institut National de la Paie (anciennement ACP) ou expérience équivalente;
Certification de gestionnaire accrédité de la paie, un atout.
Expérience avec les modules de la paie, connaissances de systèmes intégrés Paie/RH, un atout.
Aisance avec les outils technologiques et les concepts d’amélioration continue
Excellentes habilités d’analyse, de planification et d’organisation de travail
Facilité à partager des connaissances et à développer l’équipe
Bilinguisme fonctionnel parlé et écrit : français et anglais
Maîtrise de la suite Office
Connaissance de SAP souhaitable
Sens de l’organisation développé et capacité de travailler efficacement sur plusieurs dossiers en même temps avec des délais serrés;
L’esprit critique, l’ouverture au changement et la collaboration sont des qualités essentielles
Rigueur et sens de l’analyse développé;
Discrétion et confidentialité;
Tact, diplomatie pour traiter avec les différentes clientèles internes et externes

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