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SMARDT CHILLER GROUP INC est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Basés à Montréal, avec des usines à Melbourne, en Australie, à Plattsburgh, en Chine, en Allemagne et à Montréal, les machines à haut rendement de Smardt connaissent une croissance rapide sur plusieurs marchés mondiaux clés.

Notre succursale de Montréal a maintenant une ouverture pour un(e) spécialiste aux comptes payables pour se joindre à notre équipe. Si vous êtes motivé (e), avez l’esprit d’équipe et le sens d'initiative, prêt (e) à relever les défis futurs que ce poste apportera.Nous voulons vous rencontrer!

Description:

Travailler à établir les relations avec les nouveaux fournisseurs, établir des limites de crédit et comprendre les modalités de paiement.
Codage et rapprochement des factures, saisie des données dans le système comptable;
Effectuer le paiement hebdomadaire des fournisseurs;
Assurer le suivi et la communication avec les fournisseurs;
Examiner les comptes payables pour s'assurer que les informations sont correctement enregistrées et que les documents contiennent une autorisation de paiement appropriée;
S'assurer que les articles/dépenses saisis sont corrects afin de payer les bons montants aux fournisseurs et aux employés appropriés;
Maintenir les pièces justificatives appropriées pour la recherche et la référence;
Enregistrer et payer les dépenses administratives et de bureau;
Préparer des rapports et des résumés pour le superviseur immédiat;
Surveiller les comptes pour s'assurer que les paiements sont à jour;
Assurer l'exhaustivité et l'exactitude des données sur les comptes;
Réconcilier les comptes avec les relevés des fournisseurs et travailler sur les différends;
Réconcilier les transactions avec les compagnies du groupe;
Vérifier, enregistrer et payer les comptes de dépenses, s’assurer que les pièces justificatives sont attachées;
S'assurer de la mise à jour des arriérages;
autres taches reliées

Qualifications

5 à 10 années d'expérience aux Comptes Payables
Bilingue (Anglais et Français, parlé et écrit)
DEC en Comptabilité, un atout
Autonome, sens d’initiative
Sens d’organisation, souci de détails et précis (e)
Résolution de problème
Expérience en gestion

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SMARDT CHILLER GROUP INC is the world’s largest manufacturer of oil-free centrifugal chillers. Based in Montreal, with factories in Melbourne, Australia, Plattsburgh, China, Germany and Montreal, Smardt’s high-efficiency machines are driving rapid growth across several key world markets.

Our Montreal location now has two opening for an Account Payable Clerk to join our team.If you are a self-starter and motivated, a strong team player, display initiative and enjoy all the challenges this position will bring, we want to meet you!

Tasks:

Work to establish new supplier relationships, establish credit limits and understand terms of payments.
Coding and matching invoices, data entry into accounting system;
Conduct weekly check run;
Follow up and communication with suppliers;
Review payable accounts to ensure that information is properly recorded and the records contain appropriate authorization for payment
Administer and ensure that entered items/expenses have the correct accounts to pay suppliers and employees properly
Maintain proper back up files for research and reference
Record and pay out administrative and office expenses
Prepare reports and summaries for immediate supervisor
Monitor accounts to ensure that payments are up to date
Ensure the completeness and accuracy of data on accounts
Reconcile accounts with suppliers’ statements and manage discrepancies
Reconcile intercompany transactions
Process and pay out expense reports, make sure that all supporting back up are attached
Ensure that arrears are updated
Other related tasks

Qualifications:

5-10 years experience in Accounts Payable
Bilingual (French and English, written and spoken)
DEC Accounting, an asset
Autonomous and takes initiative
Precise, detailed oriented with excellent organizational skills
Strong problem solving skill
Experience in management

About the Company:
Smardt

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Superviseur comptes payables / Accounts payables Supervisor